Le cahier des charges doit présenter l’entreprise et sa communication sur Internet (site vitrine, blog d’entreprise , e-commerce, etc.), ses souhaits sur le contenu et de la fonctionnalités du site.
Ce document, conçu par l’entreprise, permet ensuite de sélectionner un prestataire (developpeur- agence web ) puis d’organiser la relation avec ce dernier. Le cahier des charges sert alors de référentiel contractuel pour la création de la maquette.
Les éléments essentiels du contenu du cahier des charges:
- Quel genre de site suivant l’activité de l’entreprise
Le site d’information;
Le site institutionnel;
Le blog d’entreprise;
Le site e-commerce;
Le site de services.
- L’objectif du site
Faire connaître l’entreprise avec un site d’information ;
Informer le public ou les partenaires commerciaux ;
Vendre ses produits en ligne, etc.
- Les contenus
Textes;
Images, photos , document .pdf;
Vidéo, Musique.
- L’arborescence
L’architecture du site ;
La présentation des rubriques et menus principaux ;
L’en-tête, la zone haut de page;
Le corps, la zone de contenu;
Les blocs et les colonnes;
Le pied de page, la zone bas de page;
Les espaces publicitaires;
Les espaces d’auto-promotions;
Autres.
Les éléments incontournables du contenu du cahier des charges:
- Le budget
- Les délais
- Les livrables
- La propriété intellectuelle
- Le choix du nom de domaine avec le type de nom de domaine voulu (.fr, .com, .net, etc.) et
- Les langages utilisés HTML, PHP , CCS etc….
- La gestion du contenu pour les mises à jour du site (accès FTP, module d’administration en ligne, etc.)
- Hébergement
A lire : La maquette, pourquoi la créer ? – Comment se présentera votre maquette ? – Pourquoi la maquette est payante ? – Présentation du devis